Bu metin, Fermenta tarafından düzenlenen Fermenta Tasarım Yarışması kapsamında toplanan kişisel verilerinizin (“verileriniz”) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) çerçevesinde nasıl işlendiğine ve haklarınıza ilişkin olarak bilgilendirme yapmak ve açık rızanızı almak amacıyla hazırlanmıştır.

 

I- Tanımlar 

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan kişi veya kuruluş Veri Sorumlusudur. Overteam Medya A.Ş.(devam eden açıklamalarda Overteam olarak anılacaktır), veri sorumlusu sıfatıyla “Fermenta Tasarım Yarışması” faaliyetinde kişisel veri toplamaktadır.

Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait her türlü veri kişisel veridir.

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü bilgidir

Kişisel Veri, Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.

 

2. Toplanan Kişisel Veriler ve İşlenme Şekli

Yarışma başvurusu kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz toplanabilir ve işlenebilir:
• İsim, soyisim
• E-posta adresi
• Yarışma başvuru formunda paylaştığınız içerikler ve dosyalar
• (İsteğe bağlı) portfolyo bağlantısı
Verileriniz; elektronik ortamda başvuru formu aracılığıyla doğrudan tarafınızdan sağlanacak şekilde ve web sitemiz üzerinden işlenir.

 

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve KVKK’da belirtilen hukuki sebeplerle işlenmektedir:
• Yarışma başvurularının değerlendirilmesi, sonuçlandırılması ve iletişiminin sağlanması.
• Yarışma süreçlerinin organizasyonu ve teknik yönetimi.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki ihtiyaçların karşılanması.

Overteam faaliyetin gerçekleştirilmesi için kişisel veri işlemede aşağıdaki hukuki sebeplere dikkat eder.

Kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez. Devam eden şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür: a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi. b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması. c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması. e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Faaliyete katılım, faaliyetin amacı doğrultusunda gönderilen eserin değerlendirilmesi ve faaliyetle ilgili olarak başvurucu ile temasa geçilmesi ve ayrıca katılımcıların rızası doğrultusunda paylaşılabilmesi gibi işlemleri bakımından kişisel veri işleme ilgili kişinin açık rızasına bağlıdır.

Faaliyet kapsamında kişisel verileriniz açık rızanıza dayanarak ve burada belirtilen diğer hukuki sebeplerin söz konusu olması halinde açık rızanız aranmaksızın işlenebilecektir.

 

4. Kişisel Verilerin Paylaşılması

Verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere; yarışma organizasyonunun yürütülmesi ve hizmetlerin sağlanması için teknik hizmet sağlayıcılar, değerlendirme komitesi ve iş süreçlerini destekleyen taraflarla paylaşılabilir. 

 

5. Veri Saklama Süresi

Fermenta kişisel verilerinizi yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerektirdiği süre kadar saklar. Yarışma sonuçlarının ilanından sonra bu veriler makul bir süre teknik ve hukuki ihtiyaçlar için muhafaza edilebilir.

 

6. Verilerin Yurtdışına Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz, gerekli olması halinde ve KVKK çerçevesinde yasal yükümlülüklere uygun olarak yurt içinde veya yurt dışında hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir.

 

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, verisi işlenen kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:
• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenme amaçlarını ve buna uygun şekilde kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Kişisel verilere erişme
• Yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini talep etme
• KVKK kapsamında öngörülen diğer haklarını kullanma

 

Bu haklarınızı kullanmak için bizlerle adresinden e-posta ile veya yazılı başvuru yoluyla iletişime geçebilirsiniz.

 

Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri
Overteam Medya A.Ş.

19 Mayıs Mah. Veteriner Hilmi Sok. Hilmi Palas No:4 K:1 D:4 Şişli-İstanbul

 E-posta: biz@overteam.com